Bài viết ·
In đề thi bị lệch bảng, tràn trang trên máy in khác — nguyên nhân và cách chặn
Đề in ở nhà vừa hai trang, in ở trường thành ba và bảng đáp án bị cắt đôi. Nguyên nhân nằm ở chỗ ít ai nghi, và có cách chặn hẳn.
Bản in đề thi lệch giữa hai máy là chuyện gần như ai đi dạy cũng gặp, và nó tốn đúng vào lúc không có thời gian: sáng thi, máy phô-tô ở trường, không sửa kịp.
Vì sao trình soạn thảo thường không giữ được bố cục
Word và Google Docs dàn trang lúc mở file, dựa vào font có trên máy đó và vào vùng in mà driver máy in khai báo. Hai máy khác nhau ở hai thứ đó thì cùng một file cho hai bố cục khác nhau — không phải file sai, mà là bố cục chưa từng được chốt.
- Thiếu font ⇒ máy thay bằng font khác, chữ rộng hơn hoặc hẹp hơn ⇒ bảng đội thêm một dòng ⇒ tràn sang trang mới.
- Vùng in của máy in laser văn phòng thường hẹp hơn máy in ở nhà, nên lề dưới bị ăn mất vài milimét.
- Bảng đặt chiều rộng theo phần trăm co giãn theo vùng in đó, còn bảng đặt chiều rộng cố định thì không — trộn hai kiểu trong một đề là cách chắc chắn nhất để nó lệch.
Chặn được tới đâu trong Word
- Nhúng font vào file (File → Options → Save → "Embed fonts in the file"). Chặn nguyên nhân thứ nhất.
- Đặt lề dưới rộng hơn mức bạn nghĩ là cần — 2 cm thay vì 1,5 cm — để nuốt được chênh lệch vùng in.
- Tắt "Allow row to break across pages" cho bảng đáp án, để nó nhảy nguyên khối sang trang sau thay vì bị cắt đôi.
- Chuyển sang PDF trước khi mang đi phô-tô. Đây là bước quan trọng nhất và hay bị bỏ qua nhất.
Nếu bạn ra đề hằng tuần, thứ đáng đổi không phải là quy trình phô-tô mà là chỗ dàn trang. Texva dàn mọi trang bằng chính engine LaTeX dùng, ngay lúc bạn xuất — nên bản trên màn hình và bản trên giấy là cùng một bố cục, và bảng đáp án không bị cắt vì nó đã được tính chỗ từ trước.
Mẫu dùng được cho việc này
- Đề Thi THPT (VN)Chuẩn bố cục đề thi THPT Quốc Gia: 40 câu trắc nghiệm + 6 câu tự luận, có header trường/bộ môn và bảng đáp án.
- Phiếu Trắc Nghiệm Ôn Tập 40 CâuPhiếu ôn tập trắc nghiệm 2 cột dày đặc, chỉ có trắc nghiệm, kèm bảng đáp án cuối bài.
Bài khác
- 12 dạng câu hỏi ra được trong một đề THPT — và dạng nào đo được gìKhông phải dạng nào cũng đo cùng một thứ. Mỗi dạng hợp với mức độ nhận thức nào, và lỗi mà chính dạng đó hay dụ người soạn mắc phải.
- Chấm phiếu trắc nghiệm bằng ảnh chụp — chuẩn bị thế nào để không sai cả phòngChấm bằng ảnh nhanh hơn chấm tay rất nhiều, nhưng sai ở khâu chuẩn bị thì sai cả phòng mà không có dấu hiệu gì. Bốn thứ phải chốt trước khi in.
- Soạn giáo án 5512 nhanh hơn mà vẫn đủ mục — bốn chỗ tiết kiệm được thời gianGiáo án theo công văn 5512 dài vì phải đủ mục, không phải vì phải viết nhiều. Bốn chỗ tốn thời gian nhất, và chỗ nào cắt được.